Каждый декабрь в любой компании повторяется один и тот же разговор. Кто-то присылает в общий чат ссылку на постановление правительства, кто-то — картинку из интернета с календарём на следующий год, бухгалтерия считает рабочие дни в своей программе, а HR вручную вычитает праздники из заявлений на отпуск. К февралю выясняется, что три человека взяли отпуск с 30 декабря и «потеряли» на каникулах неделю, которую никто им не вернул.
Производственный календарь в DTPulse закрывает эту тему один раз в год. Вы выставляете праздники и переносы — дальше портал считает по ним сам: в форме заявки на отпуск, в календаре отсутствий, в остатке дней у каждого сотрудника.
Как заполняется календарь
Календарь открывается в админке и показывает год целиком — двенадцать месяцев сеткой, с навигацией по годам стрелками. Праздники подсвечены красным, перенесённые рабочие выходные — зелёным с зачёркнутой датой, сегодняшний день обведён.
Праздники подтягиваются готовым списком: выбираете страну из списка на 82 государства, нажимаете импорт — и год заполняется. Названия приходят на языке страны, то есть российские праздники называются «Новогодние каникулы» и «День народного единства», а не New Year's Day.
Дальше — правка руками, и она нужна почти всегда. Клик по обычному будню открывает форму: название и диапазон дат. Так добавляются корпоративные выходные, региональные праздники и всё, чего нет ни в одном справочнике. Многодневные праздники хранятся как диапазон и рисуются на сетке одной непрерывной полосой: новогодние каникулы выглядят как каникулы, а не как десять отдельных красных кружков.
Переносы выходных
Клик по субботе или воскресенью превращает их в рабочий день — тот самый перенос, из-за которого в России каждый год приходится работать в непривычную субботу. День становится зелёным и зачёркнутым, и портал начинает считать его рабочим везде.
Обратное действие — тем же кликом. Ошиблись с датой переноса, вышло новое постановление, компания решила всё-таки не выходить — один клик, и суббота снова выходная.
Год в цифрах
Над календарём — сводка по выбранному году: сколько всего дней, сколько из них рабочих, сколько рабочих часов при восьмичасовом дне, сколько праздничных дней и сколько переносов вы внесли руками. Это ровно те цифры, которые обычно ищут в интернете в конце года, чтобы посчитать нагрузку на квартал или сверить план найма.
Цифры пересчитываются сразу после каждой правки — видно, что именно изменилось от вашего клика.
Отпуска считаются по календарю
Самое полезное происходит не в самом календаре, а в отсутствиях.
Когда сотрудник открывает заявку на отпуск, праздничные дни в выборе дат подсвечены — видно, куда попадает диапазон. При расчёте длительности эти дни не считаются: отпуск с 28 декабря по 15 января спишет с остатка не девятнадцать дней, а только рабочие. Та же арифметика применяется к остатку дней у каждого сотрудника и к согласованным заявкам — правило одно, и оно живёт в одном месте, а не в трёх разных формулах.
В календаре отсутствий праздничные дни закрашены целыми колонками. На месячной сетке сразу видно, что отдел «отсутствует» не потому, что все ушли в отпуск, а потому, что была неделя каникул.
Кому это экономит время
HR — не пересчитывает вручную каждое заявление, которое пересекается с праздниками. Расчёт одинаковый для всех и не зависит от того, кто в этот раз считал.
Сотруднику — понятно, сколько дней реально спишется, ещё до отправки заявки. Меньше поводов спорить об остатке отпуска в марте.
Руководителю — на календаре отсутствий видно разницу между «команда в отпуске» и «в стране праздники». Это два разных решения по планированию сроков.
Бухгалтерии и планированию — норма рабочих дней и часов на год под рукой, в том же виде, в котором её используют для расчёта нагрузки.
Как связано с остальным порталом
Календарь — не отдельная страница, а общий справочник дат для всего портала. Праздники видны в любом выборе дат: в заявке на отпуск, в настройке сроков 360-оценки, в дедлайнах отчётов о работе. Один раз заполнили — и планировщик перестаёт назначать дедлайн на 2 января.
Заполнять его могут администратор и HR. Остальные сотрудники видят результат — в календаре отсутствий и в подсказках при выборе дат.
С чего начать
Откройте раздел «Праздники» в админке, выберите страну, импортируйте год. Затем пройдите по сетке и добавьте то, чего нет в справочнике: корпоративные выходные, переносы, региональные дни. На год уходит десять-пятнадцать минут, и обычно это делается один раз в декабре.
Производственный календарь доступен на всех тарифах, включая бесплатный до 10 человек.