В компании до двадцати человек оргструктура живёт в голове основателя. На пятидесяти — в таблице, которую последний раз обновляли в позапрошлом квартале. На ста пятидесяти её уже нет: есть три противоречащие друг другу версии в презентациях, и новый сотрудник на второй неделе всё ещё не понимает, к кому идти с вопросом про доступы.
Оргструктура в DTPulse — это не картинка, которую кто-то раз в год перерисовывает. Это живое представление тех же данных, на которых работают отсутствия, согласования, 360-оценка и рассылки о днях рождения. Изменили подчинённость — она поменялась везде сразу.
Что видно на экране
Дерево раскрывается от компании к отделам и подотделам без ограничения по вложенности. У каждого отдела — руководитель (или несколько), список сотрудников с фотографиями и должностями, счётчик людей с учётом всех вложенных подразделений. Свернули отдел — счётчик остался: понятно, что «Разработка» это 48 человек, даже когда ветка закрыта.
Рядом с людьми показываются события сегодняшнего дня: кто в отпуске или на больничном, у кого день рождения, у кого годовщина работы в компании. Это снимает самый частый вопрос в рабочих чатах — «а Иван вообще на месте?» — до того, как он задан.
Поиск, который раскрывает дерево
Поиск работает по имени, фамилии, должности и названию отдела. Он не выдаёт плоский список результатов в отрыве от контекста, а раскрывает дерево до найденных людей и подсвечивает их. Вы видите не просто «нашлось три продакт-менеджера», а где именно они сидят в структуре и кому подчиняются.
Профиль в один клик
Клик по сотруднику открывает панель профиля поверх дерева — без перехода на другую страницу и потери места, где вы находились. В панели: фотография, должность, отдел, контакты, руководитель, прямые подчинённые, день рождения, текущий статус отсутствия, награды и кастомные поля, которые вы завели под свою компанию.
Подчинённые собираются не только по прямому полю «руководитель». Система учитывает четыре канала сразу: прямое подчинение, назначенных вручную дополнительных руководителей, руководство отделом и руководство через вышестоящее подразделение. Так матричная структура — когда у человека есть функциональный и проектный руководитель — описывается честно, а не подгоняется под одно поле.
Скорость на больших компаниях
Дерево на тысячу человек открывается так же быстро, как на пятьдесят, потому что список грузится «лёгким» запросом: только имена, должности и миниатюры фотографий. Полноразмерное фото и остальные данные подтягиваются, когда вы открываете конкретный профиль.
Профиль при этом подгружается заранее — в момент, когда вы навели курсор на сотрудника, но ещё не кликнули. К моменту клика панель уже готова, поэтому она открывается без ожидания. Мелочь, которая решает, будут ли люди пользоваться оргструктурой каждый день или откроют её один раз в первую неделю.
Права доступа
Оргструктуру видят все сотрудники — это её смысл. При этом карточка сотрудника показывает разным ролям разный объём данных, а разделы вроде грейдов и результатов оценки открываются только тем, кому положено: руководителю по его людям, HR и администратору — по всей компании.
Кому это экономит время
Новому сотруднику — первая неделя без вопроса «а кто у нас отвечает за…». Он открывает дерево и видит ответ сам.
Руководителю — понятно, кто в его зоне ответственности сегодня доступен, а кто в отпуске, без переписки с HR.
HR — структура перестаёт быть отдельным артефактом, который надо поддерживать вручную. Она обновляется как побочный эффект обычной работы: приняли человека, перевели в другой отдел, назначили руководителем — дерево уже актуально.
Руководству — видно реальную норму управляемости: у кого двадцать прямых подчинённых, а у кого один. Это разговор, который трудно начать, глядя в таблицу, и очевидный, когда смотришь на дерево.
Откуда берутся данные
Сотрудников можно завести вручную или загрузить списком из CSV — импорт разбирает ошибки построчно, а не отклоняет весь файл из-за одной опечатки. Отделы создаются в админке, порядок сотрудников внутри отдела настраивается. Если у компании подключён SAML SSO, учётные записи создаются автоматически при первом входе.
Подключённый Slack сотрудников не заводит: он сопоставляет уже существующие карточки с аккаунтами в рабочем пространстве по email — это нужно для кнопок согласования и синхронизации статуса, а не для наполнения структуры.
Дальше структура поддерживает сама себя: любое кадровое изменение вносится один раз в карточке сотрудника и сразу отражается в дереве, на карте офиса, в маршрутах согласования отсутствий и в списках участников оценки.
С чего начать
Заведите отделы, назначьте руководителей, загрузите сотрудников списком — на компанию в сотню человек это занимает один вечер. Дальше дерево живёт само.
Оргструктура доступна на всех тарифах, включая бесплатный до 10 человек.