Вопрос «где сидит Марина из финансов?» кажется мелочью ровно до тех пор, пока компания помещается на одном этаже. Дальше начинается знакомое: новый сотрудник ходит по опенспейсу с чужой фотографией в телефоне, а на переезд отдела уходит переписка на сорок сообщений и схема, нарисованная в презентации.
Карта офиса решает это скучно и надёжно: вы загружаете план этажа, расставляете места, привязываете к ним людей. Дальше любой сотрудник находит коллегу по имени и видит точку на плане.
План этажа
Планы загружаются картинками — PNG или SVG, тем же файлом, который вам отдал арендодатель или дизайнер офиса. Ничего перечерчивать не нужно.
Места расставляются поверх плана мышкой. Координаты хранятся в процентах от размеров изображения, а не в пикселях, — поэтому карта одинаково корректно выглядит и на мониторе, и на телефоне, и не разъезжается, если вы позже замените картинку плана на более качественную.
Этажей может быть сколько угодно: переключатель этажей появляется, как только их больше одного. Клик по месту открывает панель профиля того, кто за ним закреплён, — те же данные, что и в оргструктуре: должность, отдел, контакты, статус отсутствия.
Поиск человека на карте
Поиск по сотруднику работает не «найти и выделить в списке», а «показать, где он». Выбрали человека — карта сама открывает нужный этаж и подсвечивает его место. Ссылку на конкретного сотрудника на карте можно отправить в чат: она откроется сразу на нужном этаже.
Гео-режим для распределённых команд
Если офиса как такового нет — или он не один — карта работает в гео-режиме: сотрудники показываются на карте мира по городам. Компаниям без загруженных планов этажей этот режим включается сам, без настройки.
Гео-режим отвечает на вопросы, которые в распределённой команде возникают постоянно: сколько нас в каждом городе, в каких часовых поясах работают коллеги, есть ли кто-то рядом, чтобы встретиться очно. Города берутся из карточек сотрудников — при заведении вручную, при импорте из CSV или при подключённом SSO.
На dtpulse.ru карта работает на Яндекс.Картах, на dtpulse.com — на OpenStreetMap. Для on-premise установки это важно: внешний картографический сервис — единственная внешняя зависимость этого раздела, и она выбирается под требования вашей службы безопасности.
Когда офис не один
Этажи и площадки не конкурируют друг с другом: вы загружаете отдельный план на каждый этаж каждого офиса и переключаетесь между ними в один клик. Компании, которая занимает два этажа в Москве и небольшой офис в другом городе, не нужно выбирать между «планом этажа» и «картой городов» — оба режима работают одновременно, и сотрудник смотрит на тот, который ему сейчас нужен.
Это же снимает вечную проблему гибридного формата. Если часть команды работает из дома, а часть приезжает в офис, план этажа перестаёт быть описанием реальности — и тогда полезнее гео-режим, а план остаётся для тех этажей, где закреплённые места действительно есть.
Кому это экономит время
Новому сотруднику — первый день без экскурсии «а вот тут у нас сидит…». Он найдёт кого угодно сам.
Офис-менеджеру — переезд отдела перестаёт быть перепиской. Места переназначаются в интерфейсе, все видят актуальную рассадку в тот же момент.
Руководителю распределённой команды — понятно, кто в каком городе и часовом поясе, без отдельной таблицы.
Компании в целом — видно, сколько мест реально занято. Это первый честный аргумент в разговоре о том, нужен ли следующий этаж.
Как связано с остальным порталом
Карта не отдельный инструмент, а другой взгляд на те же данные о сотрудниках. Приняли человека — он появляется на карте, как только вы назначите ему место. Ушёл в отпуск — на его карточке виден статус отсутствия. Уволился — исчезает и из дерева, и с карты одновременно, без ручной уборки в двух местах.
С чего начать
Загрузите план этажа в админке, расставьте места и привяжите к ним людей. Для офиса на пятьдесят мест это полчаса работы. Если офиса нет — не делайте ничего: гео-режим включится сам, как только у сотрудников будут указаны города.
Карта офиса доступна на всех тарифах, включая бесплатный до 10 человек.