HR-стек для компании 50 человек — что точно нужно, что точно нет

Если погуглить «лучший HR-стек», получите списки из 20+ инструментов. Обычно их пишут review-сайты, зарабатывающие affiliate-комиссию за signup. Реальный стек, который нужен компании 50 человек — четыре инструмента. Может пять. Точно не двадцать.

Это lean-версия с четырьмя вещами, которые надо купить сейчас, и шестью категориями, которые надо пропустить пока вы существенно не подрастёте.

4 инструмента, которые нужны на 50 людях

1. Корпоративный портал

Для: справочник, оргструктура, отсутствия, базовые 360-ревью, внутренняя KB, карта офиса если применимо.

Почему первый: ежедневный UI для каждого сотрудника. Без него операционный HR-слой фрагментируется по Excel и Slack.

Примеры: DTPulse, BambooHR (международные), Лидер-задач, HR-Link (российские).

Стоимость: ₽300–₽900 на человека в месяц. На 50 людях: ₽15–₽45 тыс/мес.

На что смотреть: SAML SSO, CSV-импорт, настраиваемые цепочки согласования отсутствий, производственный календарь РФ, мобильный. Опасайтесь бандлов с payroll и ATS — обычно слабее dedicated-инструментов в этих категориях.

2. Payroll / расчёт зарплаты

Для: легальной и своевременной выплаты людям.

Почему вторым: страны разные. Provider, работающий в США, не работает в РФ. Глобального хорошего варианта нет.

Примеры: РФ — 1С:ЗУП, Контур.Зарплата, Бухсофт. Международные — Deel (для мульти-страновых выплат). Свежие облачные альтернативы 1С — Контур.Маркет, Райчихинский.

Стоимость: per-employee fee, ₽200–₽800/мес/чел на этом scale'е. На 50: ₽10–₽40 тыс.

На что смотреть: фича payroll, которая вам нужна — просто «считать gross-to-net правильно и сдавать правильные отчёты». Сопротивляйтесь апсейлу в «Total HR Suite» — payroll-вендоры, которые делают вид что они ещё и HR-портал, обычно слабее в обоих.

3. Коммуникации (Slack / Teams / Telegram)

Для: messaging-слой.

Почему третьим: вы уже это используете. HR-релевантный факт: выберите ОДИН и пусть HR-инструменты интегрируются с ним. Не пытайтесь использовать Slack И Teams И email для HR-уведомлений — уведомления фрагментируются, люди их пропустят.

Стоимость: Slack или Teams — ₽500–₽1500/юзер/мес. Telegram-Premium для бизнеса — бесплатно для функций. Mattermost (self-hosted) — бесплатен, но требует обслуживания.

На что смотреть с HR-точки зрения: SCIM provisioning, slash-команды, message-уведомления от вашего портала (согласование отпуска через DM и т.п.).

4. Identity provider

Для: SSO во всё; offboarding в одном месте.

Почему четвёртым: на 50 людях у вас скорее всего уже есть Yandex 360 for Business, MyOffice или Microsoft 365 для почты/документов. Это считается. Используйте его SAML/OIDC SSO в каждый покупаемый SaaS. Теперь offboarding — «отключить аккаунт в Yandex» вместо «помнить 18 инструментов».

Стоимость: обычно ₽0 дополнительных (уже платите за email-сторону).

На что смотреть: SAML-поддержка, в идеале SCIM для user-provisioning. Большинство тарифов Yandex 360 / MyOffice / Microsoft 365 это включают; проверьте свой tier.

Чего НЕТ в стеке на 50 людях

Applicant Tracking System (ATS)

Для: отслеживания кандидатов в pipeline'ах.

Почему пропустить на 50: на 50 людях вы нанимаете 5-10 человек в год. Notion-база, Trello-доска или Google-таблица справляются. ATS становится полезным при 100-150 людях, когда скорость найма перевалит за ~25 hire/год.

Когда добавить: когда нанимаете 2+ рекрутера или средняя открытая воронка превышает 50.

Примеры на потом: Хантфлоу, FriendWork, Talantix, Greenhouse (международный).

Платформа performance management (отдельно от 360 в портале)

Для: глубокого performance — калибровка, привязка к компенсации, succession planning, каскад целей.

Почему пропустить на 50: встроенная 360 в портале покрывает уровень формальности, который вам реально нужен. Dedicated performance-платформы спроектированы для 500+-чел компаний с несколькими HRBP.

Когда добавить: 250+ людях когда есть второй People-найм.

LMS (Learning Management System)

Для: отслеживания обязательного обучения (compliance, security и т.п.).

Почему пропустить на 50: у вас недостаточно обязательного обучения чтобы оправдать систему. То что есть — security-тренинги — можно делать через портал самого вендора. Не покупайте wrapper-LMS.

Когда добавить: когда есть конкретные compliance-обязательства (регулируемая отрасль) или когда compliance-обучение становится аудируемым.

Софт для управления компенсациями

Для: построения band'ов, моделирования promotions, бенчмарка.

Почему пропустить на 50: Google-таблица с band'ами и текущими зарплатами справляется. Bench-data — собственно ценность; купите подписку на бенчмарк (Habr Salary, Geekjob, FRDocs) и держите моделирование в Sheets.

Когда добавить: когда нужно моделировать компенсацию для 100+ человек в нескольких регионах с несколькими equity-stage'ами — обычно 200+ headcount.

Engagement-survey платформа (отдельно от eNPS в портале)

Для: глубоких опросов с обширной библиотекой вопросов, бенчмарка против индустрии, отслеживания изменений.

Почему пропустить на 50: встроенная eNPS / pulse-опросы в портале закрывает ежемесячные check-in'ы. Dedicated-платформы (Culture Amp, Glint) начинают добавлять ценность когда нужен бенчмарк против индустрии — обычно 200+.

Когда добавить: когда крутили eNPS ежемесячно 12+ месяцев и хотите глубины больше того что портал даёт.

Project management для HR-инициатив (отдельно от командного PM)

Для: отслеживания HR-проектов (переписать handbook, накатить manager-training и т.п.).

Почему пропустить на 50: используйте то, что использует остальная компания (Linear, Jira, Trello, Yandex Tracker). Один PM-инструмент на всю компанию правилен на этом размере.

Общий счёт

Для компании на 50 человек:

Это бюджет. Добавление новых инструментов на этом масштабе почти наверняка даёт меньше ROI per рубль чем добавление человека в команду.

На чём НЕ стоит экономить

Несколько категорий, где скряжничанье даёт обратный эффект:

• Сервис проверки кандидатов при старте найма (СКБ Контур.Призма, ЛИК Эксперт). Стоимость плохого найма перевешивает per-check fee.
• Бенчмарк-данные по компенсациям до того как строите levels. Цена неправильного offer'а в band — 12-24 месяца субоптимальной retention.
• Юр.консультация на первое жёсткое увольнение. Сэкономите на ретейнерах 12 месяцев, потеряете 24 месяца revenue на иске о незаконном увольнении.

Это не HR-tech-стек items per se, но это строки в «people budget», которые окупаются наиболее надёжно.

Как DTPulse вписывается

Для полной прозрачности: DTPulse — в строке «Корпоративный портал» таблицы выше. Мы не пытаемся быть вашим payroll, вашим ATS, вашим LMS. Пытаемся быть скучным ежедневным операционным слоем, который handle'ит очевидные workflow, чтобы остальной стек мог специализироваться.

Компания 50 человек, использующая DTPulse как портал + 1С:ЗУП для payroll + Yandex 360 для IdP/comms — стек стоит ~₽40 тыс/мес и работает на следующие 2-3 года роста без re-platforming'а. Это та планка, к которой мы целимся.

Связанное чтение

• Что такое корпоративный портал и когда он реально нужен компании
• База знаний для команды — Confluence, Notion или встроенное